Consignes aux cosplayeurs

Port du Masque

Le port du masque sera obligatoire pour tous, sur tout le salon.

Concernant les cosplayeurs, voici les règles à respecter :

  • Costume non casqué : port du masque.

  • Costume casqué (intégral) : dispense du port du masque (mais il doit-être remis lorsque vous décasquez).

  • Possibilité d'enlever le masque pour des photos, à condition de ne pas être en contact direct avec le public.

Parce-que le Cosplay fait partie intégrante de l’animation du Migennes-Collector, tant pour le bonheur des visiteurs que des costumés, nous offrons la gratuité de l'entrée du salon aux cosplayeurs répondant aux critères de qualité du principe (comprenez par là que la notion de cosplay exclu les "déguisements" "tout fait" de mardi-gras ou Saint-Sylvestre, et n'entrant pas dans le cadre de personnages de film, série TV, dessin animé ou BD).

LES COSTUMES D'AIRSOFT SONT INTERDITS (type Call Of Duty par exemple, voir si dessous les articles : Sécurité / En dehors du salon / Les armes factices).

Les costumes de "soldats" de fiction du type Stormtroopers de StarWars ou membres des garnisons de Stargate clairement reconnaissables font partie intégrante du salon.

Afin de vous éviter la file d'attente et fluidifier l'entrée, nous vous invitons à procéder à votre inscription préalable à la liste des participants, par renseignement du formulaire en lien disponible en bas de cette page (sous réserve d’approbation à l'entrée du salon, le staff s'autorisant tout refus pour manque de crédibilité ou d'inconvenance du costume, vous invitant éventuellement à retourner en file d'attente et à régler le montant du ticket d'entrée). Cette inscription concerne autant les cosplayeurs associatifs qu'indépendants.

Cette inscription n'est pas une demande de participation mais une déclaration de participation. Sauf anomalie constatée, vous ne serez pas recontacté en retour de votre inscription.

Sécurité :

Le Salon Migennes Collector a toujours pour objectif de vous accueillir dans une ambiance conviviale et détendue, mais la situation actuelle et les réglementations en vigueurs nous imposent tout de même certaines contraintes que nous nous devons tous d'accepter pour assurer la réussite de cette événement.

Contrôle à l'entrée :

Afin d'assurer la sécurité de tous au cours de ce salon, des contrôles obligatoires seront mis en place aux entrées et sorties du salon. Des agents effectueront un contrôle des sacs et procéderont également à des palpations sur les personnes avant qu’elles puissent accéder au salon. Toutes les personnes devront se présenter aux agents de sécurité le visage découvert de masque, casque ou autre, les maquillages seront tolérés, une pièce d'identité pourra vous être demandée.

Vous ne pouvez pas refuser ce contrôle, sans quoi, l'entrée vous sera interdite, même si vous êtes en possession d'un ticket valide, d'une carte d'invitation, ou inscription en listes d'invités. Aucun remboursement de ticket ne pourra être accordé.

En dehors du salon :

Aux abords, en ville ou dans les commerces, nous ne pouvons assurer de réglementation, surveillance ou accompagnement. La sécurité reste en charge des forces de l'ordre locales, aussi nous vous rappelons qu'il est interdit de vous déplacer portant un costume ou ayant une attitude qui puisse être confondue avec celles de ces forces de l'ordre officielles, ou le visage masqué, ou portant une arme pouvant porter à confusion avec un objet dangereux.

Pour ces mêmes raisons, LES COSTUMES D' AIRSOFT SONT INTERDITS depuis 2017.

Les démonstrations et jeux de combats non validées par les organisateurs seront interdites à l’extérieur de la salle des sports.

Les armes factices :

Les répliques d'armes pouvant porter à confusion, portées par les cosplayeurs (personnes costumées participants à l’animation du salon) seront, en application de la loi en vigueur, interdites sans condition à l'extérieur du salon.

Ces répliques de types jouets ou maquettes seront tout de même tolérées à l’intérieur du salon sous réserve d'être déchargées, ne pas apporter de munitions, et que les "armes blanches" d'ornements ne soient pas en métal, et/ou tranchantes, et/ou pointues. Les gros objets type batte de Baseball en bois ou aluminium devront être remplacées par une imitation ou jouet en plastique.

Les cosplayeurs devront donc apporter ces accessoires dans un sac afin de les présenter aux agents de sécurité qui jugeront de leur non dangerosité et permettront leur exposition à l'intérieur du salon, avec pour consigne de ne pas les ressortir ensuite. Les cosplayeurs doivent donc s'organiser pour faire garder leurs armes à l'intérieur pour chacun des 2 jours.

Les vestiaires qui leurs sont réservés n'étant pas surveillés, nous n'assumerons aucune responsabilité d'échange, de vol ou de dégradation. Les cosplayeurs ne pouvant accepter ces règles devront s'abstenir d'apporter les accessoires concernés.

Vos questions :

- Y a-t-il des vestiaires pour les cosplayeurs ?

Les vestiaires de la salle de sport sont ouverts et réservés aux associations exposantes. Ces vestiaires sont sous la propre responsabilité de leurs utilisateurs et ne sont pas surveillés, veillez à ne pas y entreposer d'objets de valeur.

Cette année exceptionnellement, nous ne pouvons proposer de vestiaire pour les cosplayeurs venant seuls.

- Y a-t-il des consignes sur le salon ?

Non, la salle de sport ne dispose pas de consigne.

Vous êtes invités à prendre vos dispositions et apporter le minimum d'affaires avec vous.

- Est-ce-qu'il y a des miroir dans les sanitaires ou vestiaires ?

Oui, les cosplayeurs pourront contrôler la bonne tenue de leur costume.

- Des espaces photos seront-t-ils à disposition ?

Oui, quelques associations apportent leur bâche photo, tels que la 501 et les Rebels de StarWars, la porte des étoiles des Stargate, le vaisseau des Sirian Légion de V.

Par contre nous manquons de lumière convenable et n’avons pas les moyens d'équiper ces espaces : photographes, pensez à vous organiser.

Le mur de photocall illustré des logos Migennes Collector sera réservé au Photoshoot avec les acteurs, cet espace pourra éventuellement être mis à disposition sous réserve de disponibilité et accord indispensable des organisateurs responsables du stand.

/!\ ATTENTION : L'espace extérieur peut offrir de meilleurs conditions mais l’événement n'étant pas assuré en dehors de la salle des sports, vous vous engagez à utiliser cet espace publique sous votre propre responsabilité.


Après avoir lu et accepté les consignes si dessus, vous pouvez vous inscrire ici :

Les inscriptions sont closes pour cette année.

Mais vous pouvez toujours venir costumés, vous bénéficierez bien de l'entrée gratuite.