Consignes aux Cosplayeurs

En dehors du salon :

Aux abords, en ville ou dans les commerces, nous ne pouvons assurer de réglementation, surveillance ou accompagnement. La sécurité reste en charge des forces de l'ordre locales, aussi nous vous rappelons qu'il est interdit de vous déplacer portant un costume ou ayant une attitude qui puisse être confondue avec celles de ces forces de l'ordre officielles, ou le visage masqué, ou portant une arme pouvant porter à confusion avec un objet dangereux.

Pour ces mêmes raisons, LES COSTUMES D' AIRSOFT SONT INTERDITS depuis 2017.

Les démonstrations et jeux de combats non validées par les organisateurs seront interdites à l’extérieur de la salle des sports.

Les armes factices :

Les répliques d'armes pouvant porter à confusion, portées par les cosplayeurs (personnes costumées participants à l’animation du salon) seront, en application de la loi en vigueur, interdites sans condition à l'extérieur du salon.

Ces répliques de types jouets ou maquettes seront tout de même tolérées à l’intérieur du salon sous réserve d'être déchargées, ne pas apporter de munitions, et que les "armes blanches" d'ornements ne soient pas en métal, et/ou tranchantes, et/ou pointues. Les gros objets type batte de Baseball en bois ou aluminium devront être remplacées par une imitation ou jouet en plastique.

Les cosplayeurs devront donc apporter ces accessoires dans un sac afin de les présenter aux agents de sécurité qui jugeront de leur non dangerosité et permettront leur exposition à l'intérieur du salon, avec pour consigne de ne pas les ressortir ensuite.  Les cosplayeurs doivent donc s'organiser pour faire garder leurs armes à l'intérieur pour chacun des 2 jours.

Les vestiaires qui leurs sont réservés n'étant pas surveillés, nous n'assumerons aucune responsabilité d'échange, de vol ou de dégradation. Les cosplayeurs ne pouvant accepter ces règles devront s'abstenir d'apporter les accessoires concernés.

Vos questions :

- Y a-t-il des vestiaires pour les cosplayeurs ?

Les vestiaires de la salle de sport sont ouverts et réservés aux associations exposantes. Ces vestiaires sont sous la propre responsabilité de leurs utilisateurs et ne sont pas surveillés, veillez à ne pas y entreposer d'objets de valeur.

Un vestiaire sera mis à disposition des cosplayeurs non inscrits dans un club, à condition de s'inscrire au préalable sur la liste des cosplayeurs. Ce vestiaires ne sera pas surveillé.

- Y a-t-il des consignes sur le salon ?

Non, la salle de sport ne dispose pas de consigne. 

Vous êtes invités à prendre vos dispositions et apporter le minimum d'affaires avec vous.

- Est-ce-qu'il y a des miroir dans les sanitaires ou vestiaires ?

Oui, les cosplayeurs pourront contrôler la bonne tenue de leur costume.

- Des espaces photos seront-t-ils à disposition ?

Oui, quelques associations apportent leur bâche photo, tels que la 501 et les Rebels de StarWars, la porte des étoiles des Stargate, le vaisseau des Sirian Légion de V.

Par contre nous manquons de lumière convenable et n’avons pas les moyens d'équiper ces espaces : photographes, pensez à vous organiser.

Le mur de photocall illustré des logos Migennes Collector sera réservé au Photoshoot avec les acteurs, cet espace pourra éventuellement être mis à disposition sous réserve de disponibilité et accord indispensable des organisateurs responsables du stand.

/!\ ATTENTION : L'espace extérieur peut offrir de meilleurs conditions mais l’événement n'étant pas assuré en dehors de la salle des sports, vous vous engagez à utiliser cet espace publique sous votre propre responsabilité.

Après avoir lu et accepté les consignes si dessus, vous pouvez vous inscrire ici :

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